档案馆现保存的学生个人学籍档案主要包括：普通高等学校录取新生名册、学籍异动情况记录、在校期间学习成绩、学历和学位信息、英语四六级考试成绩以及新生入学登记表、毕业生登记表、毕业生派遣去向名册等。在校生和毕业生均可凭有效证件来馆办理个人学籍档案馆藏业务，具体注意事项如下：

 

 

一．普通高等学校录取新生名册复印件

 

 

1.在校生办理普通高等学校录取新生名册复印件，须提交所在学校分管学生工作副书记审核签字后的查档证明（本网站“下载专区”下载），并加盖学院公章；  

2.毕业生办理，须持本人身份证和毕业证（或学位证）原件及复印件。

 

 

二．学籍异动情况记录复印件

 

 

1.在校生办理学籍异动情况记录复印件，须提交由教务处负责学籍工作老师开具的查档证明（本网站“下载专区”下载），并加盖教务处公章；  

2.毕业生办理，须持本人身份证和毕业证（或学位证）原件及复印件。

 

 

三．四、六级成绩复印件

 

 

1.在校生办理四、六级成绩复印件，须提交由教务处或所在学院负责学籍工作老师开具的查档证明（本网站“下载专区”下载），并加盖教务处或学院公章；  

2.毕业生办理，须持本人身份证和毕业证（或学位证）原件及复印件。

 

 

四．个人成绩单复印件

 

 

1.根据档案管理权限，档案馆为毕业一年以上的学生提供个人成绩单复印件；  

2.办理个人成绩单复印件，须持本人身份证和毕业证（或学位证）原件及复印件。

 

 

五．个人学历、学位证明

 

办理学历、学位证明，须持本人身份证和毕业证（或学位证）原件及复印件，经审核无误后，在毕业证、学位证的纸质复印件上加盖公章（天津理工大学学历证明专用章）。

 

六．补办毕业证书

 

办理人携带本人学位证（如具备）和身份证原件及复印件，经查档核实无误后，开具加盖公章（天津理工大学学历证明专用章）的毕业证明一式两份。办理人持其中一份毕业证明去报社（省级以上）刊登“毕业证书遗失声明”，然后持刊登有“遗失声明”的报纸和另一份毕业证明到教务处办理后续手续（教务处电话：022-60214297）。

 

七．补充说明

 

鉴于归档范围调整，“新生入学登记表”、“毕业生登记表”、“毕业生派遣去向名册”等仅限于近期学籍档案。毕业生如有需求，须持本人身份证和毕业证（或学位证）原件及复印件办理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上述规定的最终解释权归档案馆