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办理个人学籍档案事项(查询学籍档案利用范围)
2019-10-23 09:41   审核人:

档案馆现保存的学生个人学籍档案主要包括:普通高等学校录取新生名册、学籍异动情况记录、在校期间学习成绩、学历和学位信息以及新生入学登记表、毕业生登记表、毕业生派遣去向名册等。在校生和毕业生均可凭有效证件来馆办理个人学籍档案馆藏业务,具体注意事项如下:

一. 普通高等学校录取新生名册复印件

1. 在校生办理普通高等学校录取新生名册复印件,须提交所在学校分管学生工作副书记审核签字后的查档证明(本网站“下载专区”下载),并加盖学院公章;

2. 毕业生办理,须持本人毕业证、学位证和身份证原件及复印件。

二. 学籍异动情况记录复印件

1. 在校生办理学籍异动情况记录复印件,须提交由教务处负责学籍工作老师开具的查档证明(本网站“下载专区”下载),并加盖教务处公章;

2. 毕业生办理,须持本人毕业证、学位证和身份证原件及复印件。

三. 个人成绩单复印件

1. 由于档案移交时间滞后,档案馆为毕业一年以上的学生提供个人成绩单复印件;

2. 办理个人成绩单复印件,须持本人毕业证、学位证和身份证原件及复印件。

四. 个人学历、学位证明

办理学历、学位证明,须持本人毕业证、学位证和身份证原件及复印件,经审核无误后,在毕业证、学位证的纸质复印件上加盖公章(天津理工大学档案证明专用章)。

五. 补办毕业证书(学位证书)

办理人携带本人学位证(如具备)、毕业证和身份证原件及复印件,经查档核实无误后,开具加盖公章(天津理工大学档案证明专用章)的毕业证明(学位证明)一式两份。办理后续手续请咨询教务处(电话:022-60214297)。

六. 补充说明

鉴于归档范围调整,“新生入学登记表”、“毕业生登记表”、“毕业生派遣去向名册”等仅限于近期学籍档案。毕业生如有需求,须持本人毕业证、学位证和身份证原件及复印件办理。

上述规定的最终解释权归档案馆

 

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