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关于毕业生复印学籍资料、开具证明等相关事项的说明

一、办理范围

    1.复印学籍资料:

    对2018年6月以前毕业的全日制本、专科生可提供:录取名册、成绩单(学籍卡片)、新生及毕业生登记表、学籍异动材料、四六级成绩;

    对2018年3月以前毕业的全日制研究生、工程硕士可提供:录取名册、研究生登记卡片、成绩单、论文评阅书、答辩报告书、学位申请及审定书、学位授予决定;

    对2020年以前毕业的成人教育学生可提供:录取名册、学籍档案(学籍卡片)。

    2.开具证明:毕业证明、学位证明、辅修学位证明

二、申请材料

    本人办理须提供1.毕业证、学位证(如有);2.身份证。

    委托他人办理须提供:

    1.委托人签字的委托书(登录天津理工大学档案馆网站(http://yda.tjut.edu.cn/下载专区查阅学籍档案用表查阅个人学籍档案委托书模板);

    2.委托人毕业证、学位证;

    3.委托人身份证;

    4.被委托人身份证。

    单位办理须提供:

    1.加盖单位人事或组织部门公章的查询函或介绍信;

    2.被查询人毕业证、学位证;

    3.被查询人身份证;

    4.查询人(单位工作人员)身份证或工作证。

    注:

    1.具体可复印材料以档案馆实际馆藏为准,未存档资料恕不提供;

    2.部分材料原件年代久远,影响复印件清晰度,敬请理解;

    3.各省市录取名册中显示信息有差异,以实际馆藏资料为准;

    4.因证书遗失需开具相关证明时,除上述申请材料外,还须提供证书遗失声明(模板下载网址:天津理工大学档案馆网站http://yda.tjut.edu.cn/→下载专区→查阅学籍档案用表→证书遗失声明)

 

三、办理流程

    1.提出申请:申请人将以上申请材料电子版(扫描或拍照均可)发送至档案馆邮箱 yda@tjut.edu.cn,邮件题目务必写明开具材料名称(见列出的办理范围)+联系人姓名+联系人手机号

    2.档案馆审核:档案馆收到邮件并审核申请材料,在相关材料已存档的前提下,于三个工作日内回复。

四、学籍资料复印件或证明的提供形式

    1.电子邮件形式回复加盖学校档案证明专用章的档案复印件或开具证明的扫描件。

    2.对纸质版学籍资料盖章复印件或证明,提供快递到付(一般通过顺丰邮寄),须在邮件内容中提供完整准确的邮寄地址及联系人。

五、开馆时间

    工作日:上午8:30-11:30,下午14:00-17:00

    周三上午及周五下午闭馆。

六、联系方式

    电话:022-60214569(综合档案);

    邮箱:yda@tjut.edu.cn

    地址:档案馆(图书馆一楼B区)。

五、五‍五

 
 
 
 
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地址:天津市西青区宾水西道391号天津理工大学图书馆楼一层B区  邮编:300384   电子邮箱:yda@tjut.edu.cn