4月23日上午，档案馆在图书馆电子阅览室召开2026年度兼职档案员业务培训会，近60名兼职档案员积极参会。此次培训会按照《天津理工大学档案分类方案、归档范围和档案保管期限规定》要求，重点围绕档案收集、整理、立卷、归档和系统使用等方面进行，不断提升学校档案工作的规范化、专业化、信息化水平。

档案馆主要负责同志首先对兼职档案员的积极参会和对档案工作的大力支持表示肯定和感谢。她强调，学校的档案工作秉承着为党管档、为校守史、为师生服务的工作宗旨，定期组织业务培训旨在集中破解归档中的难点堵点问题，切实提升档案归档质效。希望全体兼职档案员高效、规范地完成好各单位档案的归档工作，真实、完整地留存学校事业发展的全过程史料。同时，她就档案和系统的安全管理提出了明确要求，共同筑牢安全风险底线。

        培训会现场，档案馆相关工作负责同志演示了档案管理系统的使用方法，清晰呈现了不同类别档案在收集库、整理库和管理库的归档流程。随后，负责同志围绕不同类别纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作，细致地讲解了其原则、依据和具体操作方法，确保每位兼职档案员都能准确的掌握档案业务技能。

        据悉，目前校内归档单位已实现全面覆盖。档案馆已对新增为归档单位的学院、研究院开展了走访调研，并就归档内容、操作流程等相关问题进行了探讨。今后，档案馆将继续做好档案的收、管、存、用工作，高度重视兼职档案员队伍的建设与培养，持续提高档案工作的数智化水平，为服务学校发展建设、保障广大师生日常利用贡献档案力量。